Krajowy System e-Faktur pozwala na wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. System ten obowiązuje od 1 lutego 2026 roku.

\n

Prawidłowe wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur wymaga przygotowania jednostki – szczególnie w zakresie stworzenia odpowiednich procedur i instrukcji postępowania, a także rozdzielenia zadań i uprawnień pomiędzy poszczególnych pracowników.

\n

Autor opisuje m.in.:

\nnajważniejsze zasady funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur,\nzasady powołania zespołu wdrożeniowego systemu KSeF w jednostce i podział zadań na poszczególne referaty/komórki,\nanalizę aktualnego modelu dokumentowania transakcji, w tym: delegowanie i nadawanie uprawnień użytkownikom z uwzględnieniem jednostki podległej i zewnętrznej,\nelektroniczny obieg dokumentów w jednostce, w tym: podjęcie odpowiednich decyzji, dostosowanie wewnętrznych procedur, określenie szczegółów technicznych koniecznych do wdrożenia w systemie IT,\npracę w systemie tradycyjnym (dokumenty drukowane w formie papierowej) po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF, w tym:\n

– dostosowanie wewnętrznych procedur w zakresie faktur z KSeF (zasady korygowania dokumentów w systemie KSeF, faktury wystawiane poza KSeF, dokumenty podlegające wyłączeniu z KSeF, elementy instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych pomiędzy jednostką obsługującą a jednostkami obsługiwanymi miasta/gminy w KSeF, załączniki do faktur),\n– określenie zasad wizualizacji faktur z KSeF.

\n

Co bardzo ważne – autor pokazuje, jak przygotować fakturę ustrukturyzowaną. Przedstawia praktyczne zasady wypełniania e-faktury w schemie FA(3) na konkretnych zdarzeniach, co pozwala zobrazować, jak w danej sytuacji wypełnić poszczególne pola e-faktury zgodnie ze schemą FA(3).

\n

Publikacja zawiera gotowe wzory instrukcji i zarządzeń, które pomogą wdrożyć KSeF w jednostce budżetowej, m.in.:

\nzarządzenie w sprawie wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur,\ninstrukcję zarządzania uprawnieniami w ramach Krajowego Systemu e-Faktur,\ninstrukcję obiegu dokumentów z uwzględnieniem wymogów Krajowego Systemu e-Faktur.\n

Wszystkie zamieszczone w książce wzory w wersji edytowalnej znajdują się w suplemencie elektronicznym. Zainstalowanie suplementu wymaga systemu operacyjnego Windows.

\n

Stan prawny – 2 września 2025 r.

ukryj opis